Datenschutzerklärung
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der Plattform Recare Deutschland GmbH („Recare"), die als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig ist.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:
Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH
Bauernfeindstraße 17
80939 München
Geschäftsführer: Patrick Bruhn, Christian Pietig
Sitz der Gesellschaft: München
Registergericht München - HRB 14 79 85
Verantwortlicher ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@ssg.brk.de oder unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter".
(3) Da wir zur Verwaltung von Anfragen im Rahmen einer möglichen Versorgung von Interessenten auf die Plattform der Recare zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In Bayern kann dies auch online unter https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html erfolgen (Bayerisches Landesamt für den Datenschutz, Promenade 27, 91522 Ansbach). Bitte beachten Sie die dortigen weiterführenden Hinweise.
§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der Plattform Recare Deutschland GmbH („Recare")
Zur Verwaltung von Anfragen im Rahmen einer möglichen Versorgung von Interessenten für unsere stationären Einrichtungen nutzen wir die Plattform der Recare. Recare verarbeitet die Daten auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Weisungen.
Betroffene Personen sowie deren Angehörige können über ein Interessentenformular eine Anfrage zur gewünschten Versorgung an uns richten, damit wir eine passende Betreuung planen können. Hierbei verarbeiten wir personenbezogene Daten von pflegebedürftigen Personen (z. B. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Angaben zum Pflegebedarf sowie zu Vorerkrankungen und Diagnosen) sowie ggf. Daten von Angehörigen bzw. Bevollmächtigten (insbesondere Kontaktdaten). Für die anfragende Person wird auf Basis der anzugebenden E-Mail-Adresse ein technisch notwendiger Account angelegt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur Planung einer bedarfsgerechten Betreuung. Zugriff auf die Daten haben nur hierzu berechtigte Personen unserer Einrichtung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sofern die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit einem möglichen Vertrag zur vollstationären Pflege, Kurzzeitpflege oder Tagespflege erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage prüfen und bearbeiten sowie gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchführen können. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Kommt es nicht zu einer Aufnahme, löschen wir die Daten grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung der Anfrage, sofern sie nicht noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einer Aufnahme bzw. zu einem Vertragsschluss, werden die Daten, soweit erforderlich, in die Bestands- und Betreuungsdokumentation übernommen und dort nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.